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「総務担当者向け」の記事一覧

退職異動時に業務アカウントを棚卸しする確認表
中小企業が退職・異動時のアカウント引継ぎを確認する方法
中小企業が退職・異動時に共有メール、SNS、クラウドサービスの管理者と復旧手段を確認する方法を、棚卸し…
  • セキュリティ
オンライン会議の案内文と送信前の確認項目
オンライン会議の案内の送り方｜文面例と送信前の確認方法
オンライン会議の日時、参加方法、準備物、連絡先を一通にまとめ、送信前に確認する方法を解説します。
  • DX・業務改善
Excel名簿の重複候補と確認済みと統合保留を分ける表
Excel名簿の重複を削除前に整理する方法
Excel名簿の重複を削除前に整理し、候補・確認済み・保留へ安全に分ける方法を解説します。
  • DX・業務改善
紙とExcelの良さを残しながらDXへ移行する図
紙とExcelを否定せずに現場のDXを始める方法
「今のやり方で回っている」という現場の声を否定せず、紙やExcelの良さと困りごとを確認し、一部併用から…
  • DX・業務改善
属人化した業務を聞き取りで整理する流れ
属人化した業務を担当者への聞き取りで整理する方法
長年の担当者しか分からない業務を、責めずに聞き取り、通常手順、例外、判断、引継ぎへ分けて一枚に整理…
  • DX・業務改善
中小企業がDXで最初に改善する業務を選ぶ流れ
中小企業にDXが必要な理由と最初の一歩の決め方
中小企業がDXへ取り組む意味を、コスト、人材、現場の不安、属人化の悩みから整理し、自社で最初に改善す…
  • DX・業務改善
DX導入後の問い合わせと見直しを支える運用設計
DX導入後に現場で止めない運用サポートの作り方
ツール導入後に質問が一人へ集中したり利用が止まったりしないよう、問い合わせ、教育、権限、見直し、引…
  • 事業戦略
学習塾がGoogleカレンダーで保護者面談の予約枠を案内する流れ
学習塾の保護者面談をGoogleカレンダーで予約受付する方法
小さな学習塾がGoogleカレンダーの予約スケジュールで保護者面談を受ける手順を、空き時間、質問項目、二…
  • Google活用
工務店の担当者が現場写真を案件と工程ごとのフォルダへ整理する図
小さな工務店が現場写真をGoogleドライブで整理する方法
小さな工務店が現場写真をGoogleドライブへ保存するときの、フォルダ構成、ファイル名、スマホからの追加…
  • DX・業務改善
AIに任せてよい仕事と人が確認すべき仕事を分けて考える図
AIにできること・できないこと｜中小企業の判断基準
AIに任せてよい仕事、人の確認が必要な仕事、任せてはいけない仕事を具体例で整理。中小企業向けに安全な…
  • AI活用