ChatGPTは、会議メモや文字起こしを整理し、議題、決定事項、担当者、期限などを分ける補助に使えます。ただし、録音音声を入れれば必ず正確な議事録が完成するわけではありません。
会議を録音する場合は、参加者の同意や団体内ルールを確認します。個人情報、支援対象者情報、契約、人事、未公開事業などを含む場合は特に慎重に扱います。
AIへ渡す前に、不要な個人情報を匿名化できないか確認します。生成AIへ業務情報を入力する前の確認は、生成AIに業務情報を入力する前の確認チェックリストも参考になります。
依頼例は「発言内容を勝手に追加せず、議題・決定事項・担当者・期限・未決事項に分け、判断できない箇所は要確認としてください」のようにします。
AI出力は、人名、金額、日付、担当者、締切、決定事項、固有名詞を原文と照合します。
OpenAIはChatGPT Recordを案内していますが、利用できるプラン・環境は変わる可能性があります。通常チャットへの音声入力と同一視せず、現行公式ヘルプを確認してください。
NPOの会議メモを議事録形式へ整える具体例は、少人数NPOの会議メモをChatGPTで議事録に整える方法も参考になります。
FAQ
録音データを入れれば正確な議事録になりますか？ 正確性は保証できません。重要事項は原文と照合してください。
会議を録音してもよいですか？ 参加者の同意や団体内ルールを確認してください。
