「中小企業」の記事一覧

電話とメールと店頭で受けた問い合わせを一枚の引継ぎメモへまとめる様子
担当者不在でも問い合わせを止めない引継ぎメモの作り方
電話・メール・店頭の問い合わせを同じ形式で引き継ぎ、折り返し漏れを防ぐ記録項目と手順を解説します。
  • DX・業務改善
パソコン入替前にデータやログインと周辺機器を確認するチェックリスト
パソコン入替前のデータ移行準備チェックリスト
パソコン入替前に、必要データやログイン、周辺機器、元へ戻す境界を整理する方法を紹介します。
  • DX・業務改善
DX運用の役割を兼任担当者と現場で分ける図
専任IT担当がいない中小企業でDX担当を疲弊させない方法
社長、総務、Web担当がITを兼任する中小企業で、問い合わせ、権限、判断、外部支援を分け、DX担当者一人へ…
  • 事業戦略
メールの宛先と添付ファイルを送信前に確認するチェックリスト
メール添付の誤送信を防ぐ｜送信前チェックリストと手順
メール添付の宛先違い、ファイル違い、旧版送信を防ぐ手順とチェックリストを紹介します。
  • セキュリティ
生成AIへ業務情報を入力する前に確認項目を整理するチェックリスト
生成AIに業務情報を入力する前の確認チェックリスト
生成AIへ業務情報を入れる前に、残す内容と置き換える情報を判断する手順を紹介します。
  • AI活用
予約変更とキャンセルの受付から反映確認までを一枚に記録する方法
予約変更・キャンセルの連絡漏れを防ぐ対応記録の作り方
予約変更やキャンセルを一枚に記録し、反映漏れや二重予約を防ぐ項目と引継ぎ手順を解説します。
  • DX・業務改善
共有フォルダの利用者と必要なアクセス範囲を一枚で確認する手順
共有フォルダのアクセス権を見直す方法｜削除前の確認手順
誰が何を見られるかを整理し、共有フォルダのアクセス権を安全に見直す手順を解説します。
  • セキュリティ
口頭とメールとチャットの定例報告を一枚の入力表へまとめる様子
社内の定例報告を一枚にまとめる方法｜項目と例文
口頭・メール・チャットに散らばる定例報告を、一枚の入力表へ集める項目と運用手順を解説します。
  • DX・業務改善
退職異動時に業務アカウントを棚卸しする確認表
中小企業が退職・異動時のアカウント引継ぎを確認する方法
中小企業が退職・異動時に共有メール、SNS、クラウドサービスの管理者と復旧手段を確認する方法を、棚卸し…
  • セキュリティ
オンライン会議の案内文と送信前の確認項目
オンライン会議の案内の送り方｜文面例と送信前の確認方法
オンライン会議の日時、参加方法、準備物、連絡先を一通にまとめ、送信前に確認する方法を解説します。
  • DX・業務改善