「お知らせ文を書くのが苦手で…」「SNSに何を投稿すればいいかわからない」そんなお悩みを抱えている経営者の皆さん、朗報です！
今話題のChatGPTを使えば、文章作りが驚くほど簡単になります。難しいことは一切ありません。まるで優秀な秘書が隣にいるような感覚で、あなたのビジネスに必要な文章を手助けしてくれる便利なツールです。
ChatGPTって何？難しくないの？
ChatGPTは、人工知能が質問に答えてくれるサービスです。スマホでもパソコンでも、インターネットがあれば誰でも使えます。
「AIって難しそう…」と思っていませんか？
実は、ChatGPTとの会話は普通の人との会話と同じです。「こんな文章を書いて」とお願いすれば、すぐに作ってくれます。しかも、気に入らなければ「もう少し丁寧に」「もっと親しみやすく」と言い直すことも可能です。
まずは無料で始めてみよう
Step 1: アカウントを作る
ChatGPTのサイト（chat.openai.com）にアクセス
メールアドレスで簡単に登録（Googleアカウントでもok）
無料版で十分使えます
Step 2: 話しかけてみる
画面下の入力欄に、普通に話すように文字を入力するだけです。
例：「美容院を経営しています。年末年始の営業時間のお知らせを作ってください」
実際に使ってみよう！具体的な活用例
1. お店のお知らせ文を作る
あなたが入力する内容
カフェを経営しています。来月から営業時間を朝8時からに変更することをお客様にお知らせしたいです。親しみやすい文章でお願いします。
ChatGPTが作ってくれる文章例
いつもご愛顧いただき、ありがとうございます！
皆様からのご要望にお応えして、○月○日より営業時間を変更いたします。
【新営業時間】
朝8時〜夜7時（定休日：火曜日）
朝の時間帯に、焼きたてのパンと淹れたてのコーヒーで、素敵な一日のスタートをお手伝いさせていただきます。
ご不明な点がございましたら、お気軽にお声かけください。
今後ともよろしくお願いいたします。
2. SNS投稿文を作る
あなたが入力する内容
整体院です。肩こりに悩む人向けのInstagram投稿を作ってください。親近感のある内容で、簡単にできるストレッチも紹介してください。
ChatGPTが作ってくれる投稿例
【デスクワークの方、必見！👀】
肩がガチガチになっていませんか？
そんな時は、このお手軽ストレッチを試してみてください✨
🔹首をゆっくり左右に倒す（10秒ずつ）
🔹肩を大きくぐるぐる回す（前回し・後ろ回し各5回）
🔹両手を頭の後ろで組んで、胸を張る（15秒キープ）
毎日続けることで、肩こりが楽になりますよ😊
それでも辛い時は、プロの施術でしっかりケア！
お気軽にご相談ください♪
#肩こり #ストレッチ #整体院 #デスクワーク #健康
3. メニューの説明文を作る
あなたが入力する内容
ラーメン店です。新メニューの「特製味噌ラーメン」の説明文を作ってください。北海道産味噌を使用していることと、野菜たっぷりなことをアピールしたいです。
ChatGPTが作ってくれる説明文例
【特製味噌ラーメン】 880円
北海道産の厳選味噌をじっくり煮込んだ、コクと旨みたっぷりのスープが自慢です。
もやし、キャベツ、にんじん、ねぎなど、新鮮な野菜をたっぷり乗せて、栄養バランスも抜群！女性のお客様にも大好評をいただいています。
一口飲めば、味噌の深い味わいと野菜の甘みが口いっぱいに広がります。
ぜひ一度お試しください！
上手に使うコツ「魔法の質問術」
ChatGPTから良い答えをもらうには、ちょっとしたコツがあります。
コツ1: 具体的に伝える
❌「お知らせを作って」
⭕「美容院の定休日変更のお知らせを、既存のお客様向けに親しみやすく作って」
コツ2: 業種と目的を伝える
❌「宣伝文を作って」
⭕「個人経営の花屋です。母の日向けの花束をアピールするSNS投稿を作って」
コツ3: 気に入らなければ修正依頼
「もう少し丁寧に」「もっとカジュアルに」「短くして」など、遠慮なく注文をつけましょう。
コツ4: 文字数を指定する
「200文字以内で」「Instagram投稿に適した長さで」など、使う場所に合わせて指定できます。
こんな場面でも使える！
日常業務での活用例
求人募集の文章
お詫びの文章
イベント告知
季節の挨拶文
商品紹介文
お客様への返信文
ホームページの文章
時間短縮の効果
今まで1時間かけて書いていた文章が、5分で完成することも珍しくありません。しかも、プロが書いたような自然な文章に仕上がります。
注意点とマナー
個人情報は入力しない
お客様の名前や電話番号など、個人情報は絶対に入力しないでください。
最終チェックは必ず自分で
ChatGPTは便利ですが、完璧ではありません。内容に間違いがないか、お店の方針と合っているか、必ず確認してから使いましょう。
自分らしさをプラスする
ChatGPTが作った文章をベースに、あなたらしい言葉や表現を加えると、より魅力的になります。
まとめ：今日から始めてみよう
ChatGPTは、文章作りが苦手な方の強い味方です。難しく考えず、まずは無料版で試してみてください。
最初は「こんにちは、ChatGPTさん。使い方を教えて」と話しかけるだけでもOKです。きっと丁寧に教えてくれるはずです。
文章作りの時間が短縮できれば、その分お客様と向き合う時間や、新しいサービスを考える時間に使えます。
ぜひ今日から、あなたのビジネスパートナーとしてChatGPTを活用してみてくださいね！
次回予告
次回は「初めてのオンライン予約システム」について詳しく解説します。電話対応の時間を減らして、もっと効率的にお店を運営する方法をお伝えします。お楽しみに！
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