「運用改善」の記事一覧

メールの宛先と添付ファイルを送信前に確認するチェックリスト
メール添付の誤送信を防ぐ｜送信前チェックリストと手順
メール添付の宛先違い、ファイル違い、旧版送信を防ぐ手順とチェックリストを紹介します。
  • セキュリティ
生成AIへ業務情報を入力する前に確認項目を整理するチェックリスト
生成AIに業務情報を入力する前の確認チェックリスト
生成AIへ業務情報を入れる前に、残す内容と置き換える情報を判断する手順を紹介します。
  • AI活用
予約変更とキャンセルの受付から反映確認までを一枚に記録する方法
予約変更・キャンセルの連絡漏れを防ぐ対応記録の作り方
予約変更やキャンセルを一枚に記録し、反映漏れや二重予約を防ぐ項目と引継ぎ手順を解説します。
  • DX・業務改善
共有フォルダの利用者と必要なアクセス範囲を一枚で確認する手順
共有フォルダのアクセス権を見直す方法｜削除前の確認手順
誰が何を見られるかを整理し、共有フォルダのアクセス権を安全に見直す手順を解説します。
  • セキュリティ
口頭とメールとチャットの定例報告を一枚の入力表へまとめる様子
社内の定例報告を一枚にまとめる方法｜項目と例文
口頭・メール・チャットに散らばる定例報告を、一枚の入力表へ集める項目と運用手順を解説します。
  • DX・業務改善
退職異動時に業務アカウントを棚卸しする確認表
中小企業が退職・異動時のアカウント引継ぎを確認する方法
中小企業が退職・異動時に共有メール、SNS、クラウドサービスの管理者と復旧手段を確認する方法を、棚卸し…
  • セキュリティ
オンライン会議の案内文と送信前の確認項目
オンライン会議の案内の送り方｜文面例と送信前の確認方法
オンライン会議の日時、参加方法、準備物、連絡先を一通にまとめ、送信前に確認する方法を解説します。
  • DX・業務改善
Excel名簿の重複候補と確認済みと統合保留を分ける表
Excel名簿の重複を削除前に整理する方法
Excel名簿の重複を削除前に整理し、候補・確認済み・保留へ安全に分ける方法を解説します。
  • DX・業務改善
ホームページの対象URLと変更前後を一枚にまとめた修正依頼
ホームページの修正依頼を一枚で伝える書き方
ホームページの修正依頼を一枚にまとめ、変更箇所や確認事項の行き違いを防ぐ書き方を解説します。
  • ホームページ
SNS投稿の日付と価格とリンクと画像を元資料と照合するチェックリスト
SNS投稿を公開する前の確認チェックリスト
SNS投稿の公開前に日付、価格、リンク、画像を照合し、誤掲載を防ぐ確認手順を解説します。
  • SNS運用